Big BikeBike Planning Meeting Dec 11 + Notes from Nov 13
Español abajo
Hello pals! This message follows the November 13 meeting about Bike!Bike!. It includes some discussion summaries and next steps. The big news goes at the top though:
We’re convening an assembly to decide where the next Bike!Bike! is happening!
Date: Wednesday, December 11
Time: 6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central (y Mexico), 9PM Eastern
Place: Jitsi (online)
Topic: Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision.
Attending: You, we hope! Any bike collective organizers past or present.
Format: This meeting will be organized very much like the in-person meetings we remember from previous Bike!Bike! conferences. Groups who are interested in hosting Bike!Bike! 2025 will give a pitch or presentation; the rest of us will have a chance to ask questions, have a discussion, and then make a consensus decision. It’s usually pretty fun and feels like a real bonding activity.
At the meeting, Mexico City is going to present a pitch for hosting B!B! 2025. Receiving their presentation, we’ll also have an opportunity to talk about how communications broke down with those organizers/organizations after 2019. It’ll be a chance to talk about how it all felt—and also how to now rebuild trusting relationships across our community, ensure accountability, and provide the kinds of mutual support that will help bring B!B! back to the world.
And also, is your organization interested in hosting B!B! next year? This is the moment to throw your hat into the ring! Anyone with a yen to host B!B! next year can pitch. We’d all love to hear from anyone who’s interested in this project: San Marcos? Montreal? Madison? Chicago? Tuscon? Chiapas? Even if you’re interested in hosting in a future year, it might be really fun to hear something from you now.
Presentations typically include topics like:
An introduction to your group
Why you want to host B!B!
Why you believe you’re prepared to undertake this big endeavor
Why you think having other people come to your city is important for the greater community or useful to the larger movement
Why you think having other people come to your city is important for your local community or useful to your local movement
After your pitch, people ask clarifying questions about your proposal or your collective, then a chance for people to share reservations or critiques, then there’s a discussion. After all the proposals, we’ll have a consensus vote. (I’m planning to send out more details about this process later on, including looking for collaborators to facilitate with.)
For now though, just a brief recap of some of the discussion from our last meeting. Full notes are here: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Our agenda was mostly about communication:
How do we communicate more effectively about BikeBike?
Related, how do we understand the relationship between Bike!Bike! and BikeBikeEverywhere?
How do we help B!B! restart from a solid base with the continuity we had before?
Here are some takeaways:
We decided to commit to using the ThinkTank as our primary “home” communication channel to talk about Bike!Bike! through the 2025 conference.
If you’re posting to the ThinkTank, please also post to the Facebook group if that’s possible for you, or ask someone to do this for you.
If you're posting on Thinktank, please write your message in both Spanish and English; use Google Translate if you need (and maybe there are some automating time-savers you can use in your email client). And hey, consider French!
Right now our main communications channels are the ThinkTank and the BikeBike / BiciBici Facebook group, but we also use Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, word of mouth, other email lists, and the Bike!Bike! poster to find out about the conference.
If you participate in another channels as well as the ThinkTank, please try to repost messages there to increase their reach
We want to bring people in and invite participation in what’s happening
We also talked about the ThinkTank’s serious pros and cons
It’s a free tool with a long memory and wide reach
It’s clunky and ancient, and many newer orgs just don’t use it.
Its name says nothing about its user community!
At a future B!B! or in another setting, we might benefit by talking about migrating from the ThinkTank to another communications platform that would be easier for more people to use, but still retain its memory
Regarding Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere, both serve good purposes.
Currently there is no planning happening for B!B!E in 2025
Not everyone can travel for the in-person conference, so it would still be great to continue having an online component at B!B! if possible (maybe BBE organizers can support creating this for a future in-person conference)
Those are the main takeaways, but the notes https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep are pretty interesting and easy to read through.
OK! That’s a huge email! Love you all. Any and all replies appreciated.
Besos a todos
JoshJoshJosh
¡Hola amigos! Este mensaje es la continuación de la reunión del 13 de noviembre sobre Bike!Bike!. Incluye algunos resúmenes de las discusiones y los próximos pasos. Sin embargo, la gran noticia va al principio:
¡Estamos convocando una asamblea para decidir dónde se llevará a cabo la próxima Bike!Bike!!
Fecha: miércoles 11 de diciembre
Hora: 6:00 p. m. Pacífico, 7:00 p. m. Montaña, 8:00 p. m. Centro (y México), 9:00 p. m. Este
Lugar: Jitsi
Tema: Bike!Bike! 2025: propuestas, discusión y decisión.
Asistentes: ¡Ustedes, esperamos! Y cualquier otro organizador de colectivos de bicicletas, pasado o presente.
Formato: Esta reunión se organizará de manera muy similar a las reuniones en persona que recordamos de las conferencias anteriores de Bike!Bike!. Los grupos que estén interesados en organizar Bike!Bike! 2025 darán una presentación; el resto de nosotros tendremos la oportunidad de hacer preguntas, tener una discusión y luego tomar una decisión de consenso. Por lo general, es muy divertido y se siente como una verdadera actividad de unión.
En la reunión, la Ciudad de México presentará una propuesta para albergar B!B! 2025. Después de recibir su presentación, también tendremos la oportunidad de hablar sobre cómo se rompió la comunicación con esos organizadores/organizaciones después de 2019. Será una oportunidad para hablar sobre cómo se sintió todo y también sobre cómo reconstruir relaciones de confianza en toda nuestra comunidad, garantizar la responsabilidad y brindar los tipos de apoyo mutuo que ayudarán a que B!B! regrese al mundo.
Y también, ¿su organización está interesada en albergar B!B! el próximo año? ¡Este es el momento de lanzarse al ruedo! Cualquiera que tenga ganas de albergar B!B! el próximo año puede presentar su propuesta. A todos nos encantaría saber de alguien que esté interesado en este proyecto: ¿San Marcos? ¿Montreal? ¿Madison? ¿Chicago? ¿Tuscon? ¿Chiapas? Incluso si está interesado en ser anfitrión en un año futuro, podría ser muy divertido escuchar algo de usted ahora.
Las presentaciones suelen incluir temas como:
Una introducción a tu grupo
Por qué quieres ser anfitrión de B!B!
Por qué crees que estás preparado para emprender este gran proyecto
Por qué crees que es importante para la comunidad en general o útil para el movimiento en general que vengan otras personas a tu ciudad
Por qué crees que es importante para tu comunidad local o útil para tu movimiento local que vengan otras personas a tu ciudad
Después de tu presentación, las personas hacen preguntas aclaratorias sobre tu propuesta o tu colectivo, luego hay una oportunidad para que las personas compartan reservas o críticas, luego hay una discusión. Después de todas las propuestas, tendremos una votación de consenso. (Estoy planeando enviar más detalles sobre este proceso más adelante, incluida la búsqueda de colaboradores para facilitar el proceso).
Por ahora, sin embargo, solo un breve resumen de algunas de las discusiones de nuestra última reunión. Las notas completas están aquí: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Nuestra agenda fue principalmente sobre comunicación: ¿Cómo comunicamos de manera más efectiva sobre BikeBike? En relación con esto, ¿cómo entendemos la relación entre Bike!Bike! y BikeBikeEverywhere? ¿Cómo ayudamos a que B!B! se reinicie desde una base sólida con la continuidad que teníamos antes?
A continuación, se incluyen algunas conclusiones:
Decidimos comprometernos a utilizar el ThinkTank como nuestro principal canal de comunicación para hablar sobre Bike!Bike! a través de la conferencia de 2025.
Si publica en el ThinkTank, publique también en el grupo de Facebook si es posible para usted, o pídale a alguien que lo haga por usted.
Si publica en Thinktank, escriba su mensaje tanto en español como en inglés; use Google Translate si lo necesita (y tal vez haya algunas herramientas automáticas para ahorrar tiempo que pueda usar en su cliente de correo electrónico). ¡Y, por favor, considere el francés!
En este momento, nuestros principales canales de comunicación son el ThinkTank y el grupo de Facebook BikeBike / BiciBici, pero también usamos Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, el boca a boca, otras listas de correo electrónico y el sitio web Bike!Bike! póster para obtener información sobre la conferencia.
Si participa en otros canales además del ThinkTank, intente volver a publicar mensajes allí para aumentar su alcance
Queremos atraer a las personas e invitarlas a participar en lo que está sucediendo
También hablamos sobre los pros y contras serios del ThinkTank
Es una herramienta gratuita con una gran memoria y un amplio alcance
Es torpe y antigua, y muchas organizaciones nuevas simplemente no la usan.
¡Su nombre no dice nada sobre su comunidad de usuarios!
En un futuro B!B! o en otro entorno, podríamos beneficiarnos al hablar sobre la migración del ThinkTank a otra plataforma de comunicaciones que sería más fácil de usar para más personas, pero que aún
conservaría su memoria
En cuanto a Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere, ambos cumplen buenos propósitos.
Actualmente no hay planes para B!B!E en 2025
No todos pueden viajar para la conferencia en persona, por lo que aún sería genial seguir teniendo un componente en línea en B!B! Si es posible (quizás los organizadores de BBE puedan ayudar a crear esto para
una futura conferencia presencial)
Esas son las conclusiones principales, pero las notas https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep son bastante interesantes y fáciles de leer.
¡Bien! ¡Es un correo electrónico enorme! Los quiero a todos. Se agradecen todas las respuestas.
Besos a todos
JoshJoshJosh
Josh Bisker | 914-500-9890 http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890
Thank you so much for taking the lead on this!!! lots of heart!!!
Muchas gracias por tomar la iniciativa en esto!!!
Puro corazon!!!!
On Tue, 19 Nov 2024 at 17:10, Josh Bisker via TheThinkTank < thethinktank@lists.bikecollectives.org> wrote:
Español abajo
Hello pals! This message follows the November 13 meeting about Bike!Bike!. It includes some discussion summaries and next steps. The big news goes at the top though:
We’re convening an assembly to decide where the next Bike!Bike! is happening!
Date: Wednesday, December 11
Time: 6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central (y Mexico), 9PM Eastern
Place: Jitsi (online)
Topic: Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision.
Attending: You, we hope! Any bike collective organizers past or present.
Format: This meeting will be organized very much like the in-person meetings we remember from previous Bike!Bike! conferences. Groups who are interested in hosting Bike!Bike! 2025 will give a pitch or presentation; the rest of us will have a chance to ask questions, have a discussion, and then make a consensus decision. It’s usually pretty fun and feels like a real bonding activity.
At the meeting, Mexico City is going to present a pitch for hosting B!B! 2025. Receiving their presentation, we’ll also have an opportunity to talk about how communications broke down with those organizers/organizations after 2019. It’ll be a chance to talk about how it all felt—and also how to now rebuild trusting relationships across our community, ensure accountability, and provide the kinds of mutual support that will help bring B!B! back to the world.
And also, is your organization interested in hosting B!B! next year? This is the moment to throw your hat into the ring! Anyone with a yen to host B!B! next year can pitch. We’d all love to hear from anyone who’s interested in this project: San Marcos? Montreal? Madison? Chicago? Tuscon? Chiapas? Even if you’re interested in hosting in a future year, it might be really fun to hear something from you now.
Presentations typically include topics like:
An introduction to your group
Why you want to host B!B!
Why you believe you’re prepared to undertake this big endeavor
Why you think having other people come to your city is important for the greater community or useful to the larger movement
Why you think having other people come to your city is important for your local community or useful to your local movement
After your pitch, people ask clarifying questions about your proposal or your collective, then a chance for people to share reservations or critiques, then there’s a discussion. After all the proposals, we’ll have a consensus vote. (I’m planning to send out more details about this process later on, including looking for collaborators to facilitate with.)
For now though, just a brief recap of some of the discussion from our last meeting. Full notes are here: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Our agenda was mostly about communication:
How do we communicate more effectively about BikeBike?
Related, how do we understand the relationship between Bike!Bike! and BikeBikeEverywhere?
How do we help B!B! restart from a solid base with the continuity we had before?
Here are some takeaways:
We decided to commit to using the ThinkTank as our primary “home” communication channel to talk about Bike!Bike! through the 2025 conference.
If you’re posting to the ThinkTank, please also post to the Facebook group if that’s possible for you, or ask someone to do this for you.
If you're posting on Thinktank, please write your message in both Spanish and English; use Google Translate if you need (and maybe there are some automating time-savers you can use in your email client). And hey, consider French!
Right now our main communications channels are the ThinkTank and the BikeBike / BiciBici Facebook group, but we also use Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, word of mouth, other email lists, and the Bike!Bike! poster to find out about the conference.
If you participate in another channels as well as the ThinkTank, please try to repost messages there to increase their reach
We want to bring people in and invite participation in what’s happening
We also talked about the ThinkTank’s serious pros and cons
It’s a free tool with a long memory and wide reach
It’s clunky and ancient, and many newer orgs just don’t use it.
Its name says nothing about its user community!
At a future B!B! or in another setting, we might benefit by talking about migrating from the ThinkTank to another communications platform that would be easier for more people to use, but still retain its memory
Regarding Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere, both serve good purposes.
Currently there is no planning happening for B!B!E in 2025
Not everyone can travel for the in-person conference, so it would still be great to continue having an online component at B!B! if possible (maybe BBE organizers can support creating this for a future in-person conference)
Those are the main takeaways, but the notes https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep are pretty interesting and easy to read through.
OK! That’s a huge email! Love you all. Any and all replies appreciated.
Besos a todos
JoshJoshJosh
¡Hola amigos! Este mensaje es la continuación de la reunión del 13 de noviembre sobre Bike!Bike!. Incluye algunos resúmenes de las discusiones y los próximos pasos. Sin embargo, la gran noticia va al principio:
¡Estamos convocando una asamblea para decidir dónde se llevará a cabo la próxima Bike!Bike!!
Fecha: miércoles 11 de diciembre
Hora: 6:00 p. m. Pacífico, 7:00 p. m. Montaña, 8:00 p. m. Centro (y México), 9:00 p. m. Este
Lugar: Jitsi
Tema: Bike!Bike! 2025: propuestas, discusión y decisión.
Asistentes: ¡Ustedes, esperamos! Y cualquier otro organizador de colectivos de bicicletas, pasado o presente.
Formato: Esta reunión se organizará de manera muy similar a las reuniones en persona que recordamos de las conferencias anteriores de Bike!Bike!. Los grupos que estén interesados en organizar Bike!Bike! 2025 darán una presentación; el resto de nosotros tendremos la oportunidad de hacer preguntas, tener una discusión y luego tomar una decisión de consenso. Por lo general, es muy divertido y se siente como una verdadera actividad de unión.
En la reunión, la Ciudad de México presentará una propuesta para albergar B!B! 2025. Después de recibir su presentación, también tendremos la oportunidad de hablar sobre cómo se rompió la comunicación con esos organizadores/organizaciones después de 2019. Será una oportunidad para hablar sobre cómo se sintió todo y también sobre cómo reconstruir relaciones de confianza en toda nuestra comunidad, garantizar la responsabilidad y brindar los tipos de apoyo mutuo que ayudarán a que B!B! regrese al mundo.
Y también, ¿su organización está interesada en albergar B!B! el próximo año? ¡Este es el momento de lanzarse al ruedo! Cualquiera que tenga ganas de albergar B!B! el próximo año puede presentar su propuesta. A todos nos encantaría saber de alguien que esté interesado en este proyecto: ¿San Marcos? ¿Montreal? ¿Madison? ¿Chicago? ¿Tuscon? ¿Chiapas? Incluso si está interesado en ser anfitrión en un año futuro, podría ser muy divertido escuchar algo de usted ahora.
Las presentaciones suelen incluir temas como:
Una introducción a tu grupo
Por qué quieres ser anfitrión de B!B!
Por qué crees que estás preparado para emprender este gran proyecto
Por qué crees que es importante para la comunidad en general o útil para el movimiento en general que vengan otras personas a tu ciudad
Por qué crees que es importante para tu comunidad local o útil para tu movimiento local que vengan otras personas a tu ciudad
Después de tu presentación, las personas hacen preguntas aclaratorias sobre tu propuesta o tu colectivo, luego hay una oportunidad para que las personas compartan reservas o críticas, luego hay una discusión. Después de todas las propuestas, tendremos una votación de consenso. (Estoy planeando enviar más detalles sobre este proceso más adelante, incluida la búsqueda de colaboradores para facilitar el proceso).
Por ahora, sin embargo, solo un breve resumen de algunas de las discusiones de nuestra última reunión. Las notas completas están aquí: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Nuestra agenda fue principalmente sobre comunicación: ¿Cómo comunicamos de manera más efectiva sobre BikeBike? En relación con esto, ¿cómo entendemos la relación entre Bike!Bike! y BikeBikeEverywhere? ¿Cómo ayudamos a que B!B! se reinicie desde una base sólida con la continuidad que teníamos antes?
A continuación, se incluyen algunas conclusiones:
Decidimos comprometernos a utilizar el ThinkTank como nuestro principal canal de comunicación para hablar sobre Bike!Bike! a través de la conferencia de 2025.
Si publica en el ThinkTank, publique también en el grupo de Facebook si es posible para usted, o pídale a alguien que lo haga por usted.
Si publica en Thinktank, escriba su mensaje tanto en español como en inglés; use Google Translate si lo necesita (y tal vez haya algunas herramientas automáticas para ahorrar tiempo que pueda usar en su cliente de correo electrónico). ¡Y, por favor, considere el francés!
En este momento, nuestros principales canales de comunicación son el ThinkTank y el grupo de Facebook BikeBike / BiciBici, pero también usamos Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, el boca a boca, otras listas de correo electrónico y el sitio web Bike!Bike! póster para obtener información sobre la conferencia.
Si participa en otros canales además del ThinkTank, intente volver a publicar mensajes allí para aumentar su alcance
Queremos atraer a las personas e invitarlas a participar en lo que está sucediendo
También hablamos sobre los pros y contras serios del ThinkTank
Es una herramienta gratuita con una gran memoria y un amplio alcance
Es torpe y antigua, y muchas organizaciones nuevas simplemente no la usan.
¡Su nombre no dice nada sobre su comunidad de usuarios!
En un futuro B!B! o en otro entorno, podríamos beneficiarnos al hablar sobre la migración del ThinkTank a otra plataforma de comunicaciones que sería más fácil de usar para más personas, pero que aún conservaría su memoria
En cuanto a Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere, ambos cumplen buenos propósitos.
Actualmente no hay planes para B!B!E en 2025
No todos pueden viajar para la conferencia en persona, por lo que aún sería genial seguir teniendo un componente en línea en B!B! Si es posible (quizás los organizadores de BBE puedan ayudar a crear esto para una futura conferencia presencial)
Esas son las conclusiones principales, pero las notas https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep son bastante interesantes y fáciles de leer.
¡Bien! ¡Es un correo electrónico enorme! Los quiero a todos. Se agradecen todas las respuestas.
Besos a todos
JoshJoshJosh
Josh Bisker | 914-500-9890 http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890 _______________________________________________ TheThinkTank mailing list -- thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
Thanks for all of the work and heart that has gone into the meetings we've had this past month! As well, thank you to everyone who loves B!B! and has talked about it and shared memories as well as frustrations since 2019 <3
¡Gracias por todo el trabajo y el corazón puesto en las reuniones que tuvimos el mes pasado! Además, ¡gracias a todos los que aman B!B! y ha hablado de ello y compartido recuerdos y frustraciones desde 2019 <3
Merci pour tout le travail et le cœur mis dans les réunions que nous avons eues le mois dernier ! Merci également à tous ceux qui aiment B!B ! et en parle et partage des souvenirs ainsi que des frustrations depuis 2019 <3
Ainsley (Toronto)
On Tue, Nov 19, 2024 at 5:15 PM Alejandro Manga Tinoco via TheThinkTank < thethinktank@lists.bikecollectives.org> wrote:
Thank you so much for taking the lead on this!!! lots of heart!!!
Muchas gracias por tomar la iniciativa en esto!!!
Puro corazon!!!!
On Tue, 19 Nov 2024 at 17:10, Josh Bisker via TheThinkTank < thethinktank@lists.bikecollectives.org> wrote:
Español abajo
Hello pals! This message follows the November 13 meeting about Bike!Bike!. It includes some discussion summaries and next steps. The big news goes at the top though:
We’re convening an assembly to decide where the next Bike!Bike! is happening!
Date: Wednesday, December 11
Time: 6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central (y Mexico), 9PM Eastern
Place: Jitsi (online)
Topic: Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision.
Attending: You, we hope! Any bike collective organizers past or present.
Format: This meeting will be organized very much like the in-person meetings we remember from previous Bike!Bike! conferences. Groups who are interested in hosting Bike!Bike! 2025 will give a pitch or presentation; the rest of us will have a chance to ask questions, have a discussion, and then make a consensus decision. It’s usually pretty fun and feels like a real bonding activity.
At the meeting, Mexico City is going to present a pitch for hosting B!B! 2025. Receiving their presentation, we’ll also have an opportunity to talk about how communications broke down with those organizers/organizations after 2019. It’ll be a chance to talk about how it all felt—and also how to now rebuild trusting relationships across our community, ensure accountability, and provide the kinds of mutual support that will help bring B!B! back to the world.
And also, is your organization interested in hosting B!B! next year? This is the moment to throw your hat into the ring! Anyone with a yen to host B!B! next year can pitch. We’d all love to hear from anyone who’s interested in this project: San Marcos? Montreal? Madison? Chicago? Tuscon? Chiapas? Even if you’re interested in hosting in a future year, it might be really fun to hear something from you now.
Presentations typically include topics like:
An introduction to your group
Why you want to host B!B!
Why you believe you’re prepared to undertake this big endeavor
Why you think having other people come to your city is important for the greater community or useful to the larger movement
Why you think having other people come to your city is important for your local community or useful to your local movement
After your pitch, people ask clarifying questions about your proposal or your collective, then a chance for people to share reservations or critiques, then there’s a discussion. After all the proposals, we’ll have a consensus vote. (I’m planning to send out more details about this process later on, including looking for collaborators to facilitate with.)
For now though, just a brief recap of some of the discussion from our last meeting. Full notes are here: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Our agenda was mostly about communication:
How do we communicate more effectively about BikeBike?
Related, how do we understand the relationship between Bike!Bike! and BikeBikeEverywhere?
How do we help B!B! restart from a solid base with the continuity we had before?
Here are some takeaways:
We decided to commit to using the ThinkTank as our primary “home” communication channel to talk about Bike!Bike! through the 2025 conference.
If you’re posting to the ThinkTank, please also post to the Facebook group if that’s possible for you, or ask someone to do this for you.
If you're posting on Thinktank, please write your message in both Spanish and English; use Google Translate if you need (and maybe there are some automating time-savers you can use in your email client). And hey, consider French!
Right now our main communications channels are the ThinkTank and the BikeBike / BiciBici Facebook group, but we also use Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, word of mouth, other email lists, and the Bike!Bike! poster to find out about the conference.
If you participate in another channels as well as the ThinkTank, please try to repost messages there to increase their reach
We want to bring people in and invite participation in what’s happening
We also talked about the ThinkTank’s serious pros and cons
It’s a free tool with a long memory and wide reach
It’s clunky and ancient, and many newer orgs just don’t use it.
Its name says nothing about its user community!
At a future B!B! or in another setting, we might benefit by talking about migrating from the ThinkTank to another communications platform that would be easier for more people to use, but still retain its memory
Regarding Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere, both serve good purposes.
Currently there is no planning happening for B!B!E in 2025
Not everyone can travel for the in-person conference, so it would still be great to continue having an online component at B!B! if possible (maybe BBE organizers can support creating this for a future in-person conference)
Those are the main takeaways, but the notes https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep are pretty interesting and easy to read through.
OK! That’s a huge email! Love you all. Any and all replies appreciated.
Besos a todos
JoshJoshJosh
¡Hola amigos! Este mensaje es la continuación de la reunión del 13 de noviembre sobre Bike!Bike!. Incluye algunos resúmenes de las discusiones y los próximos pasos. Sin embargo, la gran noticia va al principio:
¡Estamos convocando una asamblea para decidir dónde se llevará a cabo la próxima Bike!Bike!!
Fecha: miércoles 11 de diciembre
Hora: 6:00 p. m. Pacífico, 7:00 p. m. Montaña, 8:00 p. m. Centro (y México), 9:00 p. m. Este
Lugar: Jitsi
Tema: Bike!Bike! 2025: propuestas, discusión y decisión.
Asistentes: ¡Ustedes, esperamos! Y cualquier otro organizador de colectivos de bicicletas, pasado o presente.
Formato: Esta reunión se organizará de manera muy similar a las reuniones en persona que recordamos de las conferencias anteriores de Bike!Bike!. Los grupos que estén interesados en organizar Bike!Bike! 2025 darán una presentación; el resto de nosotros tendremos la oportunidad de hacer preguntas, tener una discusión y luego tomar una decisión de consenso. Por lo general, es muy divertido y se siente como una verdadera actividad de unión.
En la reunión, la Ciudad de México presentará una propuesta para albergar B!B! 2025. Después de recibir su presentación, también tendremos la oportunidad de hablar sobre cómo se rompió la comunicación con esos organizadores/organizaciones después de 2019. Será una oportunidad para hablar sobre cómo se sintió todo y también sobre cómo reconstruir relaciones de confianza en toda nuestra comunidad, garantizar la responsabilidad y brindar los tipos de apoyo mutuo que ayudarán a que B!B! regrese al mundo.
Y también, ¿su organización está interesada en albergar B!B! el próximo año? ¡Este es el momento de lanzarse al ruedo! Cualquiera que tenga ganas de albergar B!B! el próximo año puede presentar su propuesta. A todos nos encantaría saber de alguien que esté interesado en este proyecto: ¿San Marcos? ¿Montreal? ¿Madison? ¿Chicago? ¿Tuscon? ¿Chiapas? Incluso si está interesado en ser anfitrión en un año futuro, podría ser muy divertido escuchar algo de usted ahora.
Las presentaciones suelen incluir temas como:
Una introducción a tu grupo
Por qué quieres ser anfitrión de B!B!
Por qué crees que estás preparado para emprender este gran proyecto
Por qué crees que es importante para la comunidad en general o útil para el movimiento en general que vengan otras personas a tu ciudad
Por qué crees que es importante para tu comunidad local o útil para tu movimiento local que vengan otras personas a tu ciudad
Después de tu presentación, las personas hacen preguntas aclaratorias sobre tu propuesta o tu colectivo, luego hay una oportunidad para que las personas compartan reservas o críticas, luego hay una discusión. Después de todas las propuestas, tendremos una votación de consenso. (Estoy planeando enviar más detalles sobre este proceso más adelante, incluida la búsqueda de colaboradores para facilitar el proceso).
Por ahora, sin embargo, solo un breve resumen de algunas de las discusiones de nuestra última reunión. Las notas completas están aquí: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Nuestra agenda fue principalmente sobre comunicación: ¿Cómo comunicamos de manera más efectiva sobre BikeBike? En relación con esto, ¿cómo entendemos la relación entre Bike!Bike! y BikeBikeEverywhere? ¿Cómo ayudamos a que B!B! se reinicie desde una base sólida con la continuidad que teníamos antes?
A continuación, se incluyen algunas conclusiones:
Decidimos comprometernos a utilizar el ThinkTank como nuestro principal canal de comunicación para hablar sobre Bike!Bike! a través de la conferencia de 2025.
Si publica en el ThinkTank, publique también en el grupo de Facebook si es posible para usted, o pídale a alguien que lo haga por usted.
Si publica en Thinktank, escriba su mensaje tanto en español como en inglés; use Google Translate si lo necesita (y tal vez haya algunas herramientas automáticas para ahorrar tiempo que pueda usar en su cliente de correo electrónico). ¡Y, por favor, considere el francés!
En este momento, nuestros principales canales de comunicación son el ThinkTank y el grupo de Facebook BikeBike / BiciBici, pero también usamos Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, el boca a boca, otras listas de correo electrónico y el sitio web Bike!Bike! póster para obtener información sobre la conferencia.
Si participa en otros canales además del ThinkTank, intente volver a publicar mensajes allí para aumentar su alcance
Queremos atraer a las personas e invitarlas a participar en lo que está sucediendo
También hablamos sobre los pros y contras serios del ThinkTank
Es una herramienta gratuita con una gran memoria y un amplio alcance
Es torpe y antigua, y muchas organizaciones nuevas simplemente no la usan.
¡Su nombre no dice nada sobre su comunidad de usuarios!
En un futuro B!B! o en otro entorno, podríamos beneficiarnos al hablar sobre la migración del ThinkTank a otra plataforma de comunicaciones que sería más fácil de usar para más personas, pero que aún conservaría su memoria
En cuanto a Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere, ambos cumplen buenos propósitos.
Actualmente no hay planes para B!B!E en 2025
No todos pueden viajar para la conferencia en persona, por lo que aún sería genial seguir teniendo un componente en línea en B!B! Si es posible (quizás los organizadores de BBE puedan ayudar a crear esto para una futura conferencia presencial)
Esas son las conclusiones principales, pero las notas https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep son bastante interesantes y fáciles de leer.
¡Bien! ¡Es un correo electrónico enorme! Los quiero a todos. Se agradecen todas las respuestas.
Besos a todos
JoshJoshJosh
Josh Bisker | 914-500-9890 http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890 _______________________________________________ TheThinkTank mailing list -- thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
TheThinkTank mailing list -- thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
Thank you to everyone who has attended these past two meetings! It's great to see more people getting involved in conference planning.
Since this email exchange will be archived, for the record, the permanent link to the last meeting minutes can be found at https://www.bikecollectives.org/wiki/2024.10.30_Meeting_Minutes (via https://www.bikecollectives.org/wiki/Meetings_and_minutes )
A few thoughts for the meeting, since we don't expect to be able to attend:
INTERPRETATION
- Traditionally at Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere!, interpreters
have been paid. They have been working for free at these meetings right now. If someone wants a hat to pass, I think this would be related enough to the technical infrastructure that we could set up a "project" through the fiscal host for Bike Collectives tech.
RESOURCES
- Anyone who needs resources for announcing this meeting, or
communicating with people who might want to attend the conference, might find this document useful: https://docs.google.com/presentation/d/1KmAUxcFaCB8KSEZOgn9b7OWBvlqKUd8YA2RJ... . Together we can build a bigger wheel. Please contact us if you think there is a resource or person that might already exist for something you're trying to accomplish. Example: Did you know? there is a probably-slightly-dated-yet-very-detailed "who has access to what" document for all the accounts we used when planning B!B!E!.
BIKE!BIKE!EVERYWHERE! ORGANIZING - There are no B!B!E! organizers. The 2021 and 2022 event organizers weren't available to organize another one, there was not a critical mass of volunteers in 2023 or 2024. (Energy that might have gone to organizing a B!B!E! 2024 was diverted when the fiscal host, OCF, announced they were closing, and then by trying to support the return of an in-person B!B!.) A ton of invisible work has gone into trying to provide resources for next gen organizers over the years. Do not count on hypothetical B!B!E! organizers to provide the virtual component to an in-person conference.
A HYBRID FUTURE - That said, hybrid conferences have become a growing norm. Reasons include (but are not limited to) - cost to travel, environmental cost to travel, safety at destination (in different ways), visa restrictions, and more. They provide accessibility to people who can't or won't attend an in-person conference and who are still a vital part of the community and want to be included.
Many people were finally able to go to a conference for the first time when it went virtual. At B!B!E!, I learned that I wasn't alone in feeling left out of the community because I couldn't go to B!B! in person. I suspect that many people experienced something similar when B!B! went bilingual in the late 2010s. I hope that, in the same way it has continued to have simultaneous interpretation, future B!B! hosts will put in the work to continue having an online component.
Thanks,
April & Angel
== Español ==
Gracias a todxs que han asistido a estas dos últimas reuniones. Es estupendo ver que cada vez más gente participa en la planificación de la conferencia.
Dado que este intercambio de correos electrónicos se archivará, para que conste, el enlace permanente a las actas de la última reunión puede encontrarse en https://www.bikecollectives.org/wiki/2024.10.30_Meeting_Minutes (vía https://www.bikecollectives.org/wiki/Meetings_and_minutes )
Algunas reflexiones para la reunión, ya que no esperamos poder asistir:
INTERPRETACIÓN - Tradicionalmente en Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere!, los intérpretes han sido pagados. Ahora en estas reuniones trabajan gratis. Si alguien quiere una manera de collectar dinero, creo que esto estaría lo suficientemente relacionado con la infraestructura técnica que podríamos establecer un «proyecto» a través del anfitrión fiscal para Bike Collectives tech.
RECURSOS - Cualquiera que necesite recursos para anunciar esta reunión, o comunicarse con gente que quiera asistir a la conferencia, podría encontrar útil este documento: https://docs.google.com/presentation/d/1KmAUxcFaCB8KSEZOgn9b7OWBvlqKUd8YA2RJ... . Juntos podemos construir una rueda más grande. Por favor, ponte en contacto con nosotros si crees que ya existe algún recurso o persona para algo que estés intentando conseguir. Ejemplo: ¿Sabías que? existe un documento probablemente algo anticuado pero muy detallado sobre «quién tiene acceso a qué» para todas las cuentas que utilizamos al planificar B!B!E!
Bike!Bike!Everywhere! ORGANIZACIÓN - No hay organizadores de B!B!E! Los organizadores de los eventos de 2021 y 2022 no estaban disponibles para organizar otro, no había una masa crítica de voluntarios en 2023 o 2024. (La energía que podría haberse dedicado a organizar un B!B!E! 2024 se desvió cuando el anfitrión fiscal, OCF, anunció que cerraba, y luego al intentar apoyar el regreso de un B!B! presencial). A lo largo de los años se ha invertido mucho trabajo invisible en intentar proporcionar recursos a los organizadores de la próxima generación. No cuentes con los hipotéticos organizadores de B!B!E! para proporcionar el componente virtual a una conferencia presencial.
UN FUTURO HÍBRIDO - Dicho esto, las conferencias híbridas se han convertido en una norma cada vez más extendida. Las razones incluyen (pero no se limitan a) - el coste de viajar, el coste medioambiental de viajar, la seguridad en el destino (de diferentes maneras), las restricciones de visado, y más. Proporcionan accesibilidad a personas que no pueden o no quieren asistir a una conferencia presencial y que siguen siendo una parte vital de la comunidad y quieren ser incluidas.
Muchas personas pudieron asistir por fin a una conferencia por primera vez cuando se hizo virtual. En la B!B!E! me di cuenta de que no era la única que se sentía excluida de la comunidad por no poder asistir a la B!B! en persona. Sospecho que mucha gente experimentó algo parecido cuando B!B! se hizo bilingüe a finales de la década de 2010. Espero que, del mismo modo que ha seguido teniendo interpretación simultánea, los futuros anfitriones de B!B! se esfuercen por seguir teniendo un componente en línea.
Gracias,
April y Angel
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com
---- On Tue, 19 Nov 2024 17:39:14 -0800 Ainsley Naylor via TheThinkTank thethinktank@lists.bikecollectives.org wrote ---
Thanks for all of the work and heart that has gone into the meetings we've had this past month! As well, thank you to everyone who loves B!B! and has talked about it and shared memories as well as frustrations since 2019 <3
¡Gracias por todo el trabajo y el corazón puesto en las reuniones que tuvimos el mes pasado! Además, ¡gracias a todos los que aman B!B! y ha hablado de ello y compartido recuerdos y frustraciones desde 2019 <3
Merci pour tout le travail et le cœur mis dans les réunions que nous avons eues le mois dernier ! Merci également à tous ceux qui aiment B!B ! et en parle et partage des souvenirs ainsi que des frustrations depuis 2019 <3
Ainsley (Toronto)
On Tue, Nov 19, 2024 at 5:15 PM Alejandro Manga Tinoco via TheThinkTank mailto:thethinktank@lists.bikecollectives.org wrote:
TheThinkTank mailing list -- mailto:thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to mailto:thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol... Thank you so much for taking the lead on this!!! lots of heart!!!
Muchas gracias por tomar la iniciativa en esto!!!
Puro corazon!!!!
On Tue, 19 Nov 2024 at 17:10, Josh Bisker via TheThinkTank mailto:thethinktank@lists.bikecollectives.org wrote:
Español abajo
Hello pals! This message follows the November 13 meeting about Bike!Bike!. It includes some discussion summaries and next steps. The big news goes at the top though:
We’re convening an assembly to decide where the next Bike!Bike! is happening!
Date: Wednesday, December 11
Time: 6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central (y Mexico), 9PM Eastern
Place: Jitsi (online)
Topic: Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision.
Attending: You, we hope! Any bike collective organizers past or present.
Format: This meeting will be organized very much like the in-person meetings we remember from previous Bike!Bike! conferences. Groups who are interested in hosting Bike!Bike! 2025 will give a pitch or presentation; the rest of us will have a chance to ask questions, have a discussion, and then make a consensus decision. It’s usually pretty fun and feels like a real bonding activity.
At the meeting, Mexico City is going to present a pitch for hosting B!B! 2025. Receiving their presentation, we’ll also have an opportunity to talk about how communications broke down with those organizers/organizations after 2019. It’ll be a chance to talk about how it all felt—and also how to now rebuild trusting relationships across our community, ensure accountability, and provide the kinds of mutual support that will help bring B!B! back to the world.
And also, is your organization interested in hosting B!B! next year? This is the moment to throw your hat into the ring! Anyone with a yen to host B!B! next year can pitch. We’d all love to hear from anyone who’s interested in this project: San Marcos? Montreal? Madison? Chicago? Tuscon? Chiapas? Even if you’re interested in hosting in a future year, it might be really fun to hear something from you now.
Presentations typically include topics like:
An introduction to your group
Why you want to host B!B!
Why you believe you’re prepared to undertake this big endeavor
Why you think having other people come to your city is important for the greater community or useful to the larger movement
Why you think having other people come to your city is important for your local community or useful to your local movement
After your pitch, people ask clarifying questions about your proposal or your collective, then a chance for people to share reservations or critiques, then there’s a discussion. After all the proposals, we’ll have a consensus vote. (I’m planning to send out more details about this process later on, including looking for collaborators to facilitate with.)
For now though, just a brief recap of some of the discussion from our last meeting. Full notes are here: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Our agenda was mostly about communication:
How do we communicate more effectively about BikeBike?
Related, how do we understand the relationship between Bike!Bike! and BikeBikeEverywhere?
How do we help B!B! restart from a solid base with the continuity we had before?
Here are some takeaways:
We decided to commit to using the ThinkTank as our primary “home” communication channel to talk about Bike!Bike! through the 2025 conference.
If you’re posting to the ThinkTank, please also post to the Facebook group if that’s possible for you, or ask someone to do this for you.
If you're posting on Thinktank, please write your message in both Spanish and English; use Google Translate if you need (and maybe there are some automating time-savers you can use in your email client). And hey, consider French!
Right now our main communications channels are the ThinkTank and the BikeBike / BiciBici Facebook group, but we also use Discord, WhatsApp, http://bikebike.org, Instagram, word of mouth, other email lists, and the Bike!Bike! poster to find out about the conference.
If you participate in another channels as well as the ThinkTank, please try to repost messages there to increase their reach
We want to bring people in and invite participation in what’s happening
We also talked about the ThinkTank’s serious pros and cons
It’s a free tool with a long memory and wide reach
It’s clunky and ancient, and many newer orgs just don’t use it.
Its name says nothing about its user community!
At a future B!B! or in another setting, we might benefit by talking about migrating from the ThinkTank to another communications platform that would be easier for more people to use, but still retain its memory
Regarding Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere, both serve good purposes.
Currently there is no planning happening for B!B!E in 2025
Not everyone can travel for the in-person conference, so it would still be great to continue having an online component at B!B! if possible (maybe BBE organizers can support creating this for a future in-person conference)
Those are the main takeaways, but https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep are pretty interesting and easy to read through.
OK! That’s a huge email! Love you all. Any and all replies appreciated.
Besos a todos
JoshJoshJosh
¡Hola amigos! Este mensaje es la continuación de la reunión del 13 de noviembre sobre Bike!Bike!. Incluye algunos resúmenes de las discusiones y los próximos pasos. Sin embargo, la gran noticia va al principio:
¡Estamos convocando una asamblea para decidir dónde se llevará a cabo la próxima Bike!Bike!!
Fecha: miércoles 11 de diciembre
Hora: 6:00 p. m. Pacífico, 7:00 p. m. Montaña, 8:00 p. m. Centro (y México), 9:00 p. m. Este
Lugar: Jitsi
Tema: Bike!Bike! 2025: propuestas, discusión y decisión.
Asistentes: ¡Ustedes, esperamos! Y cualquier otro organizador de colectivos de bicicletas, pasado o presente.
Formato: Esta reunión se organizará de manera muy similar a las reuniones en persona que recordamos de las conferencias anteriores de Bike!Bike!. Los grupos que estén interesados en organizar Bike!Bike! 2025 darán una presentación; el resto de nosotros tendremos la oportunidad de hacer preguntas, tener una discusión y luego tomar una decisión de consenso. Por lo general, es muy divertido y se siente como una verdadera actividad de unión.
En la reunión, la Ciudad de México presentará una propuesta para albergar B!B! 2025. Después de recibir su presentación, también tendremos la oportunidad de hablar sobre cómo se rompió la comunicación con esos organizadores/organizaciones después de 2019. Será una oportunidad para hablar sobre cómo se sintió todo y también sobre cómo reconstruir relaciones de confianza en toda nuestra comunidad, garantizar la responsabilidad y brindar los tipos de apoyo mutuo que ayudarán a que B!B! regrese al mundo.
Y también, ¿su organización está interesada en albergar B!B! el próximo año? ¡Este es el momento de lanzarse al ruedo! Cualquiera que tenga ganas de albergar B!B! el próximo año puede presentar su propuesta. A todos nos encantaría saber de alguien que esté interesado en este proyecto: ¿San Marcos? ¿Montreal? ¿Madison? ¿Chicago? ¿Tuscon? ¿Chiapas? Incluso si está interesado en ser anfitrión en un año futuro, podría ser muy divertido escuchar algo de usted ahora.
Las presentaciones suelen incluir temas como:
Una introducción a tu grupo
Por qué quieres ser anfitrión de B!B!
Por qué crees que estás preparado para emprender este gran proyecto
Por qué crees que es importante para la comunidad en general o útil para el movimiento en general que vengan otras personas a tu ciudad
Por qué crees que es importante para tu comunidad local o útil para tu movimiento local que vengan otras personas a tu ciudad
Después de tu presentación, las personas hacen preguntas aclaratorias sobre tu propuesta o tu colectivo, luego hay una oportunidad para que las personas compartan reservas o críticas, luego hay una discusión. Después de todas las propuestas, tendremos una votación de consenso. (Estoy planeando enviar más detalles sobre este proceso más adelante, incluida la búsqueda de colaboradores para facilitar el proceso).
Por ahora, sin embargo, solo un breve resumen de algunas de las discusiones de nuestra última reunión. Las notas completas están aquí: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Nuestra agenda fue principalmente sobre comunicación: ¿Cómo comunicamos de manera más efectiva sobre BikeBike? En relación con esto, ¿cómo entendemos la relación entre Bike!Bike! y BikeBikeEverywhere? ¿Cómo ayudamos a que B!B! se reinicie desde una base sólida con la continuidad que teníamos antes?
A continuación, se incluyen algunas conclusiones:
Decidimos comprometernos a utilizar el ThinkTank como nuestro principal canal de comunicación para hablar sobre Bike!Bike! a través de la conferencia de 2025.
Si publica en el ThinkTank, publique también en el grupo de Facebook si es posible para usted, o pídale a alguien que lo haga por usted.
Si publica en Thinktank, escriba su mensaje tanto en español como en inglés; use Google Translate si lo necesita (y tal vez haya algunas herramientas automáticas para ahorrar tiempo que pueda usar en su cliente de correo electrónico). ¡Y, por favor, considere el francés!
En este momento, nuestros principales canales de comunicación son el ThinkTank y el grupo de Facebook BikeBike / BiciBici, pero también usamos Discord, WhatsApp, http://bikebike.org, Instagram, el boca a boca, otras listas de correo electrónico y el sitio web Bike!Bike! póster para obtener información sobre la conferencia.
Si participa en otros canales además del ThinkTank, intente volver a publicar mensajes allí para aumentar su alcance
Queremos atraer a las personas e invitarlas a participar en lo que está sucediendo
También hablamos sobre los pros y contras serios del ThinkTank
Es una herramienta gratuita con una gran memoria y un amplio alcance
Es torpe y antigua, y muchas organizaciones nuevas simplemente no la usan.
¡Su nombre no dice nada sobre su comunidad de usuarios!
En un futuro B!B! o en otro entorno, podríamos beneficiarnos al hablar sobre la migración del ThinkTank a otra plataforma de comunicaciones que sería más fácil de usar para más personas, pero que aún conservaría su memoria
En cuanto a Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere, ambos cumplen buenos propósitos.
Actualmente no hay planes para B!B!E en 2025
No todos pueden viajar para la conferencia en persona, por lo que aún sería genial seguir teniendo un componente en línea en B!B! Si es posible (quizás los organizadores de BBE puedan ayudar a crear esto para una futura conferencia presencial)
Esas son las conclusiones principales, pero https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep son bastante interesantes y fáciles de leer.
¡Bien! ¡Es un correo electrónico enorme! Los quiero a todos. Se agradecen todas las respuestas.
Besos a todos
JoshJoshJosh
Josh Bisker | 914-500-9890 http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890
TheThinkTank mailing list -- mailto:thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to mailto:thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
TheThinkTank mailing list -- mailto:thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to mailto:thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
Pals, there's *ONE WEEK* until our Bike!Bike! Assembly! *español abajo*
What: Deciding who will host *2025: THE RETURN OF BIKEBIKE!*
Date: Wednesday, December 11
Time: 6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central, 8PM Mexico, 9PM Eastern
Place: Jitsi (online) https://i.meet.mayfirst.org/BB2025
Topic: Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision.
Attending: You, we hope! Any bike collective organizers past or present.
I've written up a guide for how this meeting is going to go, in English https://docs.google.com/document/d/1drJBOUcMMRc2AQ7injZ156Cuf9VRI2v1sIXOcy2R3SU/edit?tab=t.0 and Spanish https://docs.google.com/document/d/1NXATJlB3KnbuwuOsg9e3DPtOgQD6-6Vc8GoZnay6APc/edit?tab=t.0, based on the format of previous Bike!Bike! decision meetings.
As of now, I'll be facilitating, and I'm REALLY EXCITED to see you all there! Send out the messages far and wide so we can fill the place with people who care about Bike!Bike!, this community, and this movement.
besos
JoshJoshJosh
Amigos, falta UNA SEMANA para nuestra Asamblea de Bike!Bike!
*Qué:* Decidir quién será el anfitrión de *2025: ¡EL REGRESO DE BIKEBIKE!* *Fecha:* miércoles 11 de diciembre *Hora: *6:00 p. m., hora del Pacífico, 7:00 p. m., hora de la montaña, 8:00 p. m., hora del centro, 8:00 p. m., hora de México, 9:00 p. m., hora del este *Lugar:* Jitsi (en línea) *Tema: *Bike!Bike! 2025: propuestas, debate y decisión. *Asistentes:* ¡Ustedes, esperamos! Cualquier organizador colectivo de bicicletas, pasado o presente.
He escrito una guía sobre cómo se desarrollará esta reunión, en inglés https://docs.google.com/document/d/1drJBOUcMMRc2AQ7injZ156Cuf9VRI2v1sIXOcy2R3SU/edit?tab=t.0 y español https://docs.google.com/document/d/1NXATJlB3KnbuwuOsg9e3DPtOgQD6-6Vc8GoZnay6APc/edit?tab=t.0, basada en el formato de las reuniones de decisión de Bike!Bike! anteriores.
A partir de ahora, seré yo el facilitador y estoy REALMENTE EMOCIONADO de verlos a todos allí. Envíen los mensajes a lo largo y ancho para que podamos llenar el lugar con personas a las que les importa Bike!Bike!, esta comunidad y este movimiento.
besos
JoshJoshJosh
Josh Bisker | 914-500-9890 http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890
On Fri, Nov 22, 2024 at 1:03 PM April Wick via TheThinkTank < thethinktank@lists.bikecollectives.org> wrote:
Thank you to everyone who has attended these past two meetings! It's great to see more people getting involved in conference planning.
Since this email exchange will be archived, for the record, the permanent link to the last meeting minutes can be found at https://www.bikecollectives.org/wiki/2024.10.30_Meeting_Minutes (via https://www.bikecollectives.org/wiki/Meetings_and_minutes )
A few thoughts for the meeting, since we don't expect to be able to attend:
INTERPRETATION - Traditionally at Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere!, interpreters have been paid. They have been working for free at these meetings right now. If someone wants a hat to pass, I think this would be related enough to the technical infrastructure that we could set up a "project" through the fiscal host for Bike Collectives tech.
RESOURCES - Anyone who needs resources for announcing this meeting, or communicating with people who might want to attend the conference, might find this document useful: https://docs.google.com/presentation/d/1KmAUxcFaCB8KSEZOgn9b7OWBvlqKUd8YA2RJ... . Together we can build a bigger wheel. Please contact us if you think there is a resource or person that might already exist for something you're trying to accomplish. Example: Did you know? there is a probably-slightly-dated-yet-very-detailed "who has access to what" document for all the accounts we used when planning B!B!E!.
BIKE!BIKE!EVERYWHERE! ORGANIZING - There are no B!B!E! organizers. The 2021 and 2022 event organizers weren't available to organize another one, there was not a critical mass of volunteers in 2023 or 2024. (Energy that might have gone to organizing a B!B!E! 2024 was diverted when the fiscal host, OCF, announced they were closing, and then by trying to support the return of an in-person B!B!.) A ton of invisible work has gone into trying to provide resources for next gen organizers over the years. Do not count on hypothetical B!B!E! organizers to provide the virtual component to an in-person conference.
A HYBRID FUTURE - That said, hybrid conferences have become a growing norm. Reasons include (but are not limited to) - cost to travel, environmental cost to travel, safety at destination (in different ways), visa restrictions, and more. They provide accessibility to people who can't or won't attend an in-person conference and who are still a vital part of the community and want to be included.
Many people were finally able to go to a conference for the first time when it went virtual. At B!B!E!, I learned that I wasn't alone in feeling left out of the community because I couldn't go to B!B! in person. I suspect that many people experienced something similar when B!B! went bilingual in the late 2010s. I hope that, in the same way it has continued to have simultaneous interpretation, future B!B! hosts will put in the work to continue having an online component.
Thanks, April & Angel
== Español ==
Gracias a todxs que han asistido a estas dos últimas reuniones. Es estupendo ver que cada vez más gente participa en la planificación de la conferencia.
Dado que este intercambio de correos electrónicos se archivará, para que conste, el enlace permanente a las actas de la última reunión puede encontrarse en https://www.bikecollectives.org/wiki/2024.10.30_Meeting_Minutes (vía https://www.bikecollectives.org/wiki/Meetings_and_minutes )
Algunas reflexiones para la reunión, ya que no esperamos poder asistir:
INTERPRETACIÓN - Tradicionalmente en Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere!, los intérpretes han sido pagados. Ahora en estas reuniones trabajan gratis. Si alguien quiere una manera de collectar dinero, creo que esto estaría lo suficientemente relacionado con la infraestructura técnica que podríamos establecer un «proyecto» a través del anfitrión fiscal para Bike Collectives tech.
RECURSOS - Cualquiera que necesite recursos para anunciar esta reunión, o comunicarse con gente que quiera asistir a la conferencia, podría encontrar útil este documento: https://docs.google.com/presentation/d/1KmAUxcFaCB8KSEZOgn9b7OWBvlqKUd8YA2RJ... . Juntos podemos construir una rueda más grande. Por favor, ponte en contacto con nosotros si crees que ya existe algún recurso o persona para algo que estés intentando conseguir. Ejemplo: ¿Sabías que? existe un documento probablemente algo anticuado pero muy detallado sobre «quién tiene acceso a qué» para todas las cuentas que utilizamos al planificar B!B!E!
Bike!Bike!Everywhere! ORGANIZACIÓN - No hay organizadores de B!B!E! Los organizadores de los eventos de 2021 y 2022 no estaban disponibles para organizar otro, no había una masa crítica de voluntarios en 2023 o 2024. (La energía que podría haberse dedicado a organizar un B!B!E! 2024 se desvió cuando el anfitrión fiscal, OCF, anunció que cerraba, y luego al intentar apoyar el regreso de un B!B! presencial). A lo largo de los años se ha invertido mucho trabajo invisible en intentar proporcionar recursos a los organizadores de la próxima generación. No cuentes con los hipotéticos organizadores de B!B!E! para proporcionar el componente virtual a una conferencia presencial.
UN FUTURO HÍBRIDO - Dicho esto, las conferencias híbridas se han convertido en una norma cada vez más extendida. Las razones incluyen (pero no se limitan a) - el coste de viajar, el coste medioambiental de viajar, la seguridad en el destino (de diferentes maneras), las restricciones de visado, y más. Proporcionan accesibilidad a personas que no pueden o no quieren asistir a una conferencia presencial y que siguen siendo una parte vital de la comunidad y quieren ser incluidas.
Muchas personas pudieron asistir por fin a una conferencia por primera vez cuando se hizo virtual. En la B!B!E! me di cuenta de que no era la única que se sentía excluida de la comunidad por no poder asistir a la B!B! en persona. Sospecho que mucha gente experimentó algo parecido cuando B!B! se hizo bilingüe a finales de la década de 2010. Espero que, del mismo modo que ha seguido teniendo interpretación simultánea, los futuros anfitriones de B!B! se esfuercen por seguir teniendo un componente en línea.
Gracias, April y Angel
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com
---- On Tue, 19 Nov 2024 17:39:14 -0800 *Ainsley Naylor via TheThinkTank <thethinktank@lists.bikecollectives.org thethinktank@lists.bikecollectives.org>* wrote ---
Thanks for all of the work and heart that has gone into the meetings we've had this past month! As well, thank you to everyone who loves B!B! and has talked about it and shared memories as well as frustrations since 2019 <3
¡Gracias por todo el trabajo y el corazón puesto en las reuniones que tuvimos el mes pasado! Además, ¡gracias a todos los que aman B!B! y ha hablado de ello y compartido recuerdos y frustraciones desde 2019 <3
Merci pour tout le travail et le cœur mis dans les réunions que nous avons eues le mois dernier ! Merci également à tous ceux qui aiment B!B ! et en parle et partage des souvenirs ainsi que des frustrations depuis 2019 <3
Ainsley (Toronto)
On Tue, Nov 19, 2024 at 5:15 PM Alejandro Manga Tinoco via TheThinkTank < thethinktank@lists.bikecollectives.org> wrote:
TheThinkTank mailing list -- thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
Thank you so much for taking the lead on this!!! lots of heart!!!
Muchas gracias por tomar la iniciativa en esto!!!
Puro corazon!!!!
On Tue, 19 Nov 2024 at 17:10, Josh Bisker via TheThinkTank < thethinktank@lists.bikecollectives.org> wrote:
Español abajo
Hello pals! This message follows the November 13 meeting about Bike!Bike!. It includes some discussion summaries and next steps. The big news goes at the top though:
*We’re convening an assembly to decide where the next Bike!Bike! is happening!*
*Date: *Wednesday, December 11
*Time: *6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central (y Mexico), 9PM Eastern
*Place: *Jitsi (online)
*Topic: *Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision.
*Attending: *You, we hope! Any bike collective organizers past or present.
*Format: *This meeting will be organized very much like the in-person meetings we remember from previous Bike!Bike! conferences. Groups who are interested in hosting Bike!Bike! 2025 will give a pitch or presentation; the rest of us will have a chance to ask questions, have a discussion, and then make a consensus decision. It’s usually pretty fun and feels like a real bonding activity.
*At the meeting, Mexico City is going to present a pitch for hosting B!B! 2025. *Receiving their presentation, we’ll also have an opportunity to talk about how communications broke down with those organizers/organizations after 2019. It’ll be a chance to talk about how it all felt—and also how to now rebuild trusting relationships across our community, ensure accountability, and provide the kinds of mutual support that will help bring B!B! back to the world.
*And also, is your organization interested in hosting B!B! next year? *This is the moment to throw your hat into the ring! Anyone with a yen to host B!B! next year can pitch. We’d all love to hear from anyone who’s interested in this project: San Marcos? Montreal? Madison? Chicago? Tuscon? Chiapas? Even if you’re interested in hosting in a future year, it might be really fun to hear something from you now.
*Presentations typically include topics like:*
An introduction to your group
Why you want to host B!B!
Why you believe you’re prepared to undertake this big endeavor
Why you think having other people come to your city is important for the greater community or useful to the larger movement
Why you think having other people come to your city is important for your local community or useful to your local movement
After your pitch, people ask clarifying questions about your proposal or your collective, then a chance for people to share reservations or critiques, then there’s a discussion. After all the proposals, we’ll have a consensus vote. (I’m planning to send out more details about this process later on, including looking for collaborators to facilitate with.)
For now though, just a brief recap of some of the discussion from our last meeting. Full notes are here: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Our agenda was mostly about communication:
How do we communicate more effectively about BikeBike?
Related, how do we understand the relationship between Bike!Bike! and BikeBikeEverywhere?
How do we help B!B! restart from a solid base with the continuity we had before?
*Here are some takeaways:*
We decided to commit to *using the ThinkTank as our primary “home” communication channel* to talk about Bike!Bike! through the 2025 conference.
If you’re posting to the ThinkTank, please *also post to the Facebook group *if that’s possible for you, or ask someone to do this for you.
If you're posting on Thinktank, please *write your message in both Spanish and English*; use Google Translate if you need (and maybe there are some automating time-savers you can use in your email client). And hey, consider French!
Right now our main communications channels are the ThinkTank and the BikeBike / BiciBici Facebook group, but we also use Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, word of mouth, other email lists, and the Bike!Bike! poster to find out about the conference.
If you participate in another channels as well as the ThinkTank, please *try to repost messages* there to increase their reach
We want to bring people in and invite participation in what’s happening
We also talked about the ThinkTank’s serious pros and cons
It’s a free tool with a long memory and wide reach
It’s clunky and ancient, and many newer orgs just don’t use it.
Its name says nothing about its user community!
At a future B!B! or in another setting, we might benefit by *talking about migrating from the ThinkTank* to another communications platform that would be easier for more people to use, but still retain its memory
Regarding Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere, both serve good purposes.
Currently there is no planning happening for B!B!E in 2025
Not everyone can travel for the in-person conference, so it would still be great to continue having an online component at B!B! if possible (maybe BBE organizers can support creating this for a future in-person conference)
Those are the main takeaways, but the notes https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep are pretty interesting and easy to read through.
OK! That’s a huge email! Love you all. Any and all replies appreciated.
Besos a todos
JoshJoshJosh
¡Hola amigos! Este mensaje es la continuación de la reunión del 13 de noviembre sobre Bike!Bike!. Incluye algunos resúmenes de las discusiones y los próximos pasos. Sin embargo, la gran noticia va al principio:
*¡Estamos convocando una asamblea para decidir dónde se llevará a cabo la próxima Bike!Bike!!*
*Fecha:* miércoles 11 de diciembre
*Hora:* 6:00 p. m. Pacífico, 7:00 p. m. Montaña, 8:00 p. m. Centro (y México), 9:00 p. m. Este
*Lugar:* Jitsi
*Tema:* Bike!Bike! 2025: propuestas, discusión y decisión.
*Asistentes:* ¡Ustedes, esperamos! Y cualquier otro organizador de colectivos de bicicletas, pasado o presente.
*Formato:* Esta reunión se organizará de manera muy similar a las reuniones en persona que recordamos de las conferencias anteriores de Bike!Bike!. Los grupos que estén interesados en organizar Bike!Bike! 2025 darán una presentación; el resto de nosotros tendremos la oportunidad de hacer preguntas, tener una discusión y luego tomar una decisión de consenso. Por lo general, es muy divertido y se siente como una verdadera actividad de unión.
*En la reunión, la Ciudad de México presentará una propuesta para albergar B!B! 2025.* Después de recibir su presentación, también tendremos la oportunidad de hablar sobre cómo se rompió la comunicación con esos organizadores/organizaciones después de 2019. Será una oportunidad para hablar sobre cómo se sintió todo y también sobre cómo reconstruir relaciones de confianza en toda nuestra comunidad, garantizar la responsabilidad y brindar los tipos de apoyo mutuo que ayudarán a que B!B! regrese al mundo.
*Y también, ¿su organización está interesada en albergar B!B! el próximo año? *¡Este es el momento de lanzarse al ruedo! Cualquiera que tenga ganas de albergar B!B! el próximo año puede presentar su propuesta. A todos nos encantaría saber de alguien que esté interesado en este proyecto: ¿San Marcos? ¿Montreal? ¿Madison? ¿Chicago? ¿Tuscon? ¿Chiapas? Incluso si está interesado en ser anfitrión en un año futuro, podría ser muy divertido escuchar algo de usted ahora.
*Las presentaciones suelen incluir temas como:*
Una introducción a tu grupo
Por qué quieres ser anfitrión de B!B!
Por qué crees que estás preparado para emprender este gran proyecto
Por qué crees que es importante para la comunidad en general o útil para el movimiento en general que vengan otras personas a tu ciudad
Por qué crees que es importante para tu comunidad local o útil para tu movimiento local que vengan otras personas a tu ciudad
Después de tu presentación, las personas hacen preguntas aclaratorias sobre tu propuesta o tu colectivo, luego hay una oportunidad para que las personas compartan reservas o críticas, luego hay una discusión. Después de todas las propuestas, tendremos una votación de consenso. (Estoy planeando enviar más detalles sobre este proceso más adelante, incluida la búsqueda de colaboradores para facilitar el proceso).
Por ahora, sin embargo, solo un breve resumen de algunas de las discusiones de nuestra última reunión. Las notas completas están aquí: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep
Nuestra agenda fue principalmente sobre comunicación: ¿Cómo comunicamos de manera más efectiva sobre BikeBike? En relación con esto, ¿cómo entendemos la relación entre Bike!Bike! y BikeBikeEverywhere? ¿Cómo ayudamos a que B!B! se reinicie desde una base sólida con la continuidad que teníamos antes?
*A continuación, se incluyen algunas conclusiones:*
Decidimos comprometernos *a utilizar el ThinkTank como nuestro principal canal de comunicación *para hablar sobre Bike!Bike! a través de la conferencia de 2025.
Si publica en el ThinkTank, *publique también en el grupo de Facebook* si es posible para usted, o pídale a alguien que lo haga por usted.
Si publica en Thinktank, *escriba su mensaje tanto en español como en inglés;* use Google Translate si lo necesita (y tal vez haya algunas herramientas automáticas para ahorrar tiempo que pueda usar en su cliente de correo electrónico). ¡Y, por favor, considere el francés!
En este momento, nuestros principales canales de comunicación son el ThinkTank y el grupo de Facebook BikeBike / BiciBici, pero también usamos Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, el boca a boca, otras listas de correo electrónico y el sitio web Bike!Bike! póster para obtener información sobre la conferencia.
Si participa en otros canales además del ThinkTank, *intente volver a publicar mensajes allí* para aumentar su alcance
Queremos atraer a las personas e invitarlas a participar en lo que está sucediendo
También hablamos sobre los pros y contras serios del ThinkTank
Es una herramienta gratuita con una gran memoria y un amplio alcance
Es torpe y antigua, y muchas organizaciones nuevas simplemente no la usan.
¡Su nombre no dice nada sobre su comunidad de usuarios!
En un futuro B!B! o en otro entorno, podríamos beneficiarnos al *hablar sobre la migración del ThinkTank a otra plataforma* de comunicaciones que sería más fácil de usar para más personas, pero que aún conservaría su memoria
En cuanto a Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere, ambos cumplen buenos propósitos.
Actualmente no hay planes para B!B!E en 2025
No todos pueden viajar para la conferencia en persona, por lo que aún sería genial seguir teniendo un componente en línea en B!B! Si es posible (quizás los organizadores de BBE puedan ayudar a crear esto para una futura conferencia presencial)
Esas son las conclusiones principales, pero las notas https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep son bastante interesantes y fáciles de leer.
¡Bien! ¡Es un correo electrónico enorme! Los quiero a todos. Se agradecen todas las respuestas.
Besos a todos
JoshJoshJosh
Josh Bisker | 914-500-9890 http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890
TheThinkTank mailing list -- thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
TheThinkTank mailing list -- thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
TheThinkTank mailing list -- thethinktank@lists.bikecollectives.org To unsubscribe send an email to thethinktank-leave@lists.bikecollectives.org To view this discussion on the web visit https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecol...
participants (4)
-
Ainsley Naylor -
Alejandro Manga Tinoco -
April Wick -
Josh Bisker