December 2024 - TheThinkTank - lists.bikecollectives.org

Liability insurance for volunteers
by Andy Ballentine 18 Dec '24

18 Dec '24

Hello, all -- What is your experience with liability insurance coverage for volunteers? At the Bicycle Co-Op of Williamsburg (VA) we have posted "at your own risk" signs, but wonder if there's a better way to handle this. Thanks! Andy

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TONIGHT, ESTA NOCHE, B!B! ASSEMBLY
by Josh Bisker 11 Dec '24

11 Dec '24

Pals, *TONIGHT* is our Bike!Bike! Assembly! *español abajo* What: Deciding who will host *2025: THE RETURN OF BIKEBIKE!* Date: Wednesday, December 11 Time: 6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central, 8PM Mexico, 9PM Eastern Place: Jitsi (online) <https://i.meet.mayfirst.org/BB2025> Topic: Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision. Attending: You, we hope! Any bike collective organizers past or present. I've written up a guide for how this meeting's structure, in English <https://docs.google.com/document/d/1drJBOUcMMRc2AQ7injZ156Cuf9VRI2v1sIXOcy2…> and Spanish <https://docs.google.com/document/d/1NXATJlB3KnbuwuOsg9e3DPtOgQD6-6Vc8GoZnay…>, based on the format of previous Bike!Bike! decision meetings. As of now, I'll be facilitating, and I'm REALLY EXCITED to see you all there! Send out the messages far and wide so we can fill the place with people who care about Bike!Bike!, this community, and this movement. besos JoshJoshJosh * * * Amigos, ESTA NOCHE es nuestra Asamblea de Bike!Bike! *Qué:* Decidir quién será el anfitrión de *2025: ¡EL REGRESO DE BIKEBIKE!* *Fecha:* miércoles 11 de diciembre *Hora: *6:00 p. m., hora del Pacífico, 7:00 p. m., hora de la montaña, 8:00 p. m., hora del centro, 8:00 p. m., hora de México, 9:00 p. m., hora del este *Lugar:* Jitsi (en línea) <https://i.meet.mayfirst.org/BB2025> *Tema: *Bike!Bike! 2025: propuestas, debate y decisión. *Asistentes:* ¡Ustedes, esperamos! Cualquier organizador colectivo de bicicletas, pasado o presente. He escrito una guía sobre cómo se desarrollará esta reunión, en inglés <https://docs.google.com/document/d/1drJBOUcMMRc2AQ7injZ156Cuf9VRI2v1sIXOcy2…> y español <https://docs.google.com/document/d/1NXATJlB3KnbuwuOsg9e3DPtOgQD6-6Vc8GoZnay…>, basada en el formato de las reuniones de decisión de Bike!Bike! anteriores. A partir de ahora, seré yo el facilitador y estoy REALMENTE EMOCIONADO de verlos a todos allí. Envíen los mensajes a lo largo y ancho para que podamos llenar el lugar con personas a las que les importa Bike!Bike!, esta comunidad y este movimiento. besos JoshJoshJosh Josh Bisker | 914-500-9890 <http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890>

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Re: Next Bike!Bike! ?
by Rosy Tutton 05 Dec '24

05 Dec '24

Hi All, This is the last thread (RE: Next Bike!Bike! ?) I could find about hosting a Bike!Bike! In 2024. It seems like there won't be one this year from what I could find but we (being a small collective in Whitehorse, YT) are curious if there there is potential for one in 2025 (in Mtl or elsewhere) and if so, how we can support? We are trying to get the ball rolling on our collective here and would love to send someone to learn from the network! Thanks, Rosy

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Big BikeBike Planning Meeting Dec 11 + Notes from Nov 13
by Josh Bisker 05 Dec '24

05 Dec '24

Español abajo Hello pals! This message follows the November 13 meeting about Bike!Bike!. It includes some discussion summaries and next steps. The big news goes at the top though: We’re convening an assembly to decide where the next Bike!Bike! is happening! Date: Wednesday, December 11 Time: 6PM Pacific, 7PM Mountain, 8PM Central (y Mexico), 9PM Eastern Place: Jitsi (online) Topic: Bike!Bike! 2025: proposals, discussion, and decision. Attending: You, we hope! Any bike collective organizers past or present. Format: This meeting will be organized very much like the in-person meetings we remember from previous Bike!Bike! conferences. Groups who are interested in hosting Bike!Bike! 2025 will give a pitch or presentation; the rest of us will have a chance to ask questions, have a discussion, and then make a consensus decision. It’s usually pretty fun and feels like a real bonding activity. At the meeting, Mexico City is going to present a pitch for hosting B!B! 2025. Receiving their presentation, we’ll also have an opportunity to talk about how communications broke down with those organizers/organizations after 2019. It’ll be a chance to talk about how it all felt—and also how to now rebuild trusting relationships across our community, ensure accountability, and provide the kinds of mutual support that will help bring B!B! back to the world. And also, is your organization interested in hosting B!B! next year? This is the moment to throw your hat into the ring! Anyone with a yen to host B!B! next year can pitch. We’d all love to hear from anyone who’s interested in this project: San Marcos? Montreal? Madison? Chicago? Tuscon? Chiapas? Even if you’re interested in hosting in a future year, it might be really fun to hear something from you now. Presentations typically include topics like: - An introduction to your group - Why you want to host B!B! - Why you believe you’re prepared to undertake this big endeavor - Why you think having other people come to your city is important for the greater community or useful to the larger movement - Why you think having other people come to your city is important for your local community or useful to your local movement After your pitch, people ask clarifying questions about your proposal or your collective, then a chance for people to share reservations or critiques, then there’s a discussion. After all the proposals, we’ll have a consensus vote. (I’m planning to send out more details about this process later on, including looking for collaborators to facilitate with.) For now though, just a brief recap of some of the discussion from our last meeting. Full notes are here: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep Our agenda was mostly about communication: - How do we communicate more effectively about BikeBike? - Related, how do we understand the relationship between Bike!Bike! and BikeBikeEverywhere? - How do we help B!B! restart from a solid base with the continuity we had before? Here are some takeaways: - We decided to commit to using the ThinkTank as our primary “home” communication channel to talk about Bike!Bike! through the 2025 conference. - If you’re posting to the ThinkTank, please also post to the Facebook group if that’s possible for you, or ask someone to do this for you. - If you're posting on Thinktank, please write your message in both Spanish and English; use Google Translate if you need (and maybe there are some automating time-savers you can use in your email client). And hey, consider French! - Right now our main communications channels are the ThinkTank and the BikeBike / BiciBici Facebook group, but we also use Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, word of mouth, other email lists, and the Bike!Bike! poster to find out about the conference. - If you participate in another channels as well as the ThinkTank, please try to repost messages there to increase their reach - We want to bring people in and invite participation in what’s happening - We also talked about the ThinkTank’s serious pros and cons - It’s a free tool with a long memory and wide reach - It’s clunky and ancient, and many newer orgs just don’t use it. - Its name says nothing about its user community! - At a future B!B! or in another setting, we might benefit by talking about migrating from the ThinkTank to another communications platform that would be easier for more people to use, but still retain its memory - Regarding Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere, both serve good purposes. - Currently there is no planning happening for B!B!E in 2025 - Not everyone can travel for the in-person conference, so it would still be great to continue having an online component at B!B! if possible (maybe BBE organizers can support creating this for a future in-person conference) Those are the main takeaways, but the notes <https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep> are pretty interesting and easy to read through. OK! That’s a huge email! Love you all. Any and all replies appreciated. Besos a todos JoshJoshJosh * * * ¡Hola amigos! Este mensaje es la continuación de la reunión del 13 de noviembre sobre Bike!Bike!. Incluye algunos resúmenes de las discusiones y los próximos pasos. Sin embargo, la gran noticia va al principio: ¡Estamos convocando una asamblea para decidir dónde se llevará a cabo la próxima Bike!Bike!! Fecha: miércoles 11 de diciembre Hora: 6:00 p. m. Pacífico, 7:00 p. m. Montaña, 8:00 p. m. Centro (y México), 9:00 p. m. Este Lugar: Jitsi Tema: Bike!Bike! 2025: propuestas, discusión y decisión. Asistentes: ¡Ustedes, esperamos! Y cualquier otro organizador de colectivos de bicicletas, pasado o presente. Formato: Esta reunión se organizará de manera muy similar a las reuniones en persona que recordamos de las conferencias anteriores de Bike!Bike!. Los grupos que estén interesados en organizar Bike!Bike! 2025 darán una presentación; el resto de nosotros tendremos la oportunidad de hacer preguntas, tener una discusión y luego tomar una decisión de consenso. Por lo general, es muy divertido y se siente como una verdadera actividad de unión. En la reunión, la Ciudad de México presentará una propuesta para albergar B!B! 2025. Después de recibir su presentación, también tendremos la oportunidad de hablar sobre cómo se rompió la comunicación con esos organizadores/organizaciones después de 2019. Será una oportunidad para hablar sobre cómo se sintió todo y también sobre cómo reconstruir relaciones de confianza en toda nuestra comunidad, garantizar la responsabilidad y brindar los tipos de apoyo mutuo que ayudarán a que B!B! regrese al mundo. Y también, ¿su organización está interesada en albergar B!B! el próximo año? ¡Este es el momento de lanzarse al ruedo! Cualquiera que tenga ganas de albergar B!B! el próximo año puede presentar su propuesta. A todos nos encantaría saber de alguien que esté interesado en este proyecto: ¿San Marcos? ¿Montreal? ¿Madison? ¿Chicago? ¿Tuscon? ¿Chiapas? Incluso si está interesado en ser anfitrión en un año futuro, podría ser muy divertido escuchar algo de usted ahora. Las presentaciones suelen incluir temas como: - Una introducción a tu grupo - Por qué quieres ser anfitrión de B!B! - Por qué crees que estás preparado para emprender este gran proyecto - Por qué crees que es importante para la comunidad en general o útil para el movimiento en general que vengan otras personas a tu ciudad - Por qué crees que es importante para tu comunidad local o útil para tu movimiento local que vengan otras personas a tu ciudad Después de tu presentación, las personas hacen preguntas aclaratorias sobre tu propuesta o tu colectivo, luego hay una oportunidad para que las personas compartan reservas o críticas, luego hay una discusión. Después de todas las propuestas, tendremos una votación de consenso. (Estoy planeando enviar más detalles sobre este proceso más adelante, incluida la búsqueda de colaboradores para facilitar el proceso). Por ahora, sin embargo, solo un breve resumen de algunas de las discusiones de nuestra última reunión. Las notas completas están aquí: https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep Nuestra agenda fue principalmente sobre comunicación: ¿Cómo comunicamos de manera más efectiva sobre BikeBike? En relación con esto, ¿cómo entendemos la relación entre Bike!Bike! y BikeBikeEverywhere? ¿Cómo ayudamos a que B!B! se reinicie desde una base sólida con la continuidad que teníamos antes? A continuación, se incluyen algunas conclusiones: - Decidimos comprometernos a utilizar el ThinkTank como nuestro principal canal de comunicación para hablar sobre Bike!Bike! a través de la conferencia de 2025. - Si publica en el ThinkTank, publique también en el grupo de Facebook si es posible para usted, o pídale a alguien que lo haga por usted. - Si publica en Thinktank, escriba su mensaje tanto en español como en inglés; use Google Translate si lo necesita (y tal vez haya algunas herramientas automáticas para ahorrar tiempo que pueda usar en su cliente de correo electrónico). ¡Y, por favor, considere el francés! - En este momento, nuestros principales canales de comunicación son el ThinkTank y el grupo de Facebook BikeBike / BiciBici, pero también usamos Discord, WhatsApp, bikebike.org, Instagram, el boca a boca, otras listas de correo electrónico y el sitio web Bike!Bike! póster para obtener información sobre la conferencia. - Si participa en otros canales además del ThinkTank, intente volver a publicar mensajes allí para aumentar su alcance - Queremos atraer a las personas e invitarlas a participar en lo que está sucediendo - También hablamos sobre los pros y contras serios del ThinkTank - Es una herramienta gratuita con una gran memoria y un amplio alcance - Es torpe y antigua, y muchas organizaciones nuevas simplemente no la usan. - ¡Su nombre no dice nada sobre su comunidad de usuarios! - En un futuro B!B! o en otro entorno, podríamos beneficiarnos al hablar sobre la migración del ThinkTank a otra plataforma de comunicaciones que sería más fácil de usar para más personas, pero que aún conservaría su memoria - En cuanto a Bike!Bike! y Bike!Bike!Everywhere, ambos cumplen buenos propósitos. - Actualmente no hay planes para B!B!E en 2025 - No todos pueden viajar para la conferencia en persona, por lo que aún sería genial seguir teniendo un componente en línea en B!B! Si es posible (quizás los organizadores de BBE puedan ayudar a crear esto para una futura conferencia presencial) Esas son las conclusiones principales, pero las notas <https://pad.riseup.net/p/BIKEBIK32025-11-13-keep> son bastante interesantes y fáciles de leer. ¡Bien! ¡Es un correo electrónico enorme! Los quiero a todos. Se agradecen todas las respuestas. Besos a todos JoshJoshJosh Josh Bisker | 914-500-9890 <http://voice.google.com/calls?a=nc,%2B19145009890>

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